Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Realizując obowiązek informacyjny na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.
Siedziba administratora znajduje się w Katowicach przy ul. Lechickiej 24, tel.: 32 78 19 211, e-mail: sekretariat@zdw.katowice.pl

 Inspektor ochrony danych

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych ze swoimi danymi osobowymi wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@zdw.katowice.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Aktualne dane teleadresowe inspektora, w tym numer telefonu znajdują się w zakładce Kontakt.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych 

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach w ramach działalności statutowej, na podstawie obowiązujących przepisów prawa w celu: 

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W szczególnych sytuacjach mogą istnieć także inne powody, np. ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń lub wyrażona przez Panią/Pana zgoda.
Informacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie.

Zakres i źródło danych osobowych 

Dane osobowe przetwarzamy: 

• w zakresie jaki jest niezbędny do realizacji danej sprawy,
• w zakresie w jakim zostaną nam podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą,
• w zakresie w jakim zostaną nam podane przez inny podmiot lub innego administratora danych.

 Zakres wykorzystywanych danych osobowych będzie się różnił pomiędzy sprawami.

 W przypadkach, w których otrzymujemy dane niebezpośrednio wystąpić mogą dwie sytuacje: 

• poinformujemy Państwa osobno o pozyskaniu danych,
• nie będziemy mieli obowiązku odrębnego poinformowania o takim pozyskaniu danych, przede wszystkim gdy pozyskamy dane osobowe na podstawie przepisów prawa.

Informacje o odbiorcach danych 

W określonych sytuacjach Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom. 
Odbiorcami danych osobowych będą osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, dostawcy usług w takich obszarach jak: usługi pocztowe lub kurierskie, wykonywanie lub dostarczanie systemów informatycznych niezbędnych do funkcjonowania Zarządu, obsługa archiwalna, obsługa bankowa w zakresie realizacji płatności.
W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
W przypadku przekazania danych do innych organów administracji publicznej podstawą przekazywania będą właściwe dla danej sytuacji przepisy prawa. 

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego 

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Okres przechowywania danych 

Dane osobowe przechowujemy przez okres, który będzie indywidualny w zależności od rodzaju sprawy.
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach ma obowiązek prowadzenia i przechowywania akt spraw w interesie publicznym. 
Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, może także wynikać ze szczególnych przepisów mających zastosowanie do załatwienia danej sprawy.

Prawa osób, których dane dotyczą 

Przysługuje Państwu: 

• prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii oraz informacji na temat sposobu ich przetwarzania,
• prawo żądania poprawienia danych,
• prawo żądania usunięcia danych - uwzględniając jednak ograniczenia, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, nie zawsze będziemy mogli takie żądanie zrealizować,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

W przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. O sposobie cofnięcia zgody poinformujemy podczas jej odbierania.

Powyższe prawa mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, o czym będziemy informować. 

Zwracamy uwagę, że prawo otrzymania kopii własnych danych osobowych nie jest równoznaczne z prawem do otrzymania kopii dokumentów, na których te dane są utrwalone.

Poszczególne prawa można realizować kontaktując się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych. 

Ponadto istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

Kontakt do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest najczęściej obowiązkowe, chyba że w konkretnej sytuacji zostanie przekazana informacja, że podanie danych jest dobrowolne. 
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie najczęściej brak możliwości realizacji Państwa sprawy, brak możliwości kontaktu z Państwem czy brak możliwości zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dotyczące Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie zamierza prowadzić profilowania.